Documentprocessen geoptimaliseerd en toekomstbestendig gemaakt voor Royal SMIT Transformers

+200

Uur teamcapaciteit per jaar vrijgemaakt

Één

Maatwerksoftwaretool ontwikkeld

Samenvatting

Generation C hielp Royal SMIT Transformers bij het efficiënter maken van een repetitief proces. We onderzochten één specifieke workflow om eenvoudige maar tijdrovende taken te identificeren die geautomatiseerd konden worden. Het resultaat: een maatwerksoftwaretool die de laatste en meest arbeidsintensieve stap in het proces overneemt, waardoor het werk sneller, nauwkeuriger en met minder handmatige inspanning verloopt.

Over Royal SMIT

Royal SMIT Transformers is een Nederlands bedrijf met meer dan 100 jaar ervaring in het ontwerpen en produceren van hoogspannings-transformatoren. Het bedient klanten in heel Europa, met focus op kwaliteit, precisie en langdurige samenwerkingen die de energietransitie ondersteunen.

Uitdagingen

Het documentproces van Royal SMIT Transformers bevatte veel handmatige en repetitieve taken. De belangrijkste uitdagingen waren:

Tijdrovende processtappen
Hoge foutgevoeligheid
Gebrek aan ruimte voor kerntaken

Het bedrijf zocht een praktische en technisch haalbare oplossing om het proces sneller, eenvoudiger en foutlozer te maken.

Onze Werkwijze

Om te bepalen waar automatisering het meeste effect kon hebben:

Brachten we het volledige proces in kaart en identificeerden de belangrijkste kansen voor automatisering

Definieerden we de randvoorwaarden en technische vereisten voor een oplossing

Ontwikkelden we een maatwerksoftwaretool die de meest tijdrovende processtap automatiseert en de documentverwerking als geheel versnelt

Deze aanpak leverde direct resultaat én een duurzame verbetering van de workflow op.

Resultaten

+200

Uur teamcapaciteit per jaar vrijgemaakt

Één

Maatwerksoftwaretool ontwikkeld

Het project leverde een praktische softwaretool op die de meest repetitieve processtap volledig automatiseert. Hiermee werd meer dan 200 uur teamcapaciteit per jaar vrijgemaakt, werden fouten verminderd en werd de totale workflow eenvoudiger te beheren. Werknemers hebben nu meer tijd voor betekenisvollere en waardevollere taken.

Ervaring